대진대학교 전자출결시스템
- 전자출결이용안내 가이드 및 매뉴얼 참고
전자출결 설치 방법
- 안드로이드폰 : Play스토어 선택 / 대진대학교 전자출결 검색 / 다운로드설치
- 아이폰 : AppStore 선택 / 대진대학교 전자출결 검색 / 다운로드설치
- 스마트폰 지원 버전
- 안드로이드인 경우 6.0 이상 지원
- iOS인 경우 11 이상
- 앱 설치 시 주의사항
- 위치 엑세스 허용
- 기기 간 상대적 위치 파악 허용
- 알림 보내도록 허용
- 환경설정 “블루투스”와 “위치서비스” 활성화(on)
출결체크
- 수업시작 시각부터 체크 가능
- 앱실행(로그인) 후 [출석하기]/[출강하기] 선택
유의사항
- 전자출결 시 1인 1스마트폰만 사용 가능
- 신규 스마트폰 구입한 경우 신규 스마트폰은 바로 로그인하여 사용 가능
- 스마트폰 교체 관련 주의사항
- A기기로 출결하다가 학교 전자출결에 로그인 한 적 없는 새기기, B로 로그인하면 바로 출결사용이 가능하며, A기기는 사용 불가함
- 다시 A기기로 변경 사용하려면 A, B 모두 7일간 사용하지 말아야 하며 8일째 1개(A또는B)만 사용 가능
- A기기로 출결하다가 학교 전자출결에 로그인 한 적 있는 기기, C(예를들어 본교 다른학생핸드폰을 구입해서 사용할 경우)를 사용하면 로그인이 안되며, 이 때 A는 가능함.
C를 사용하려면 A와 C 모두 7일간 사용하지 않고 8일째 되는 날 1개(A 또는 C)만 사용해야 함
- A기기로 출결하다가 학교 전자출결에 로그인 한 적 없는 새기기, B로 로그인하면 바로 출결사용이 가능하며, A기기는 사용 불가함
- 자신의 핸드폰기기를 쓰다가 친구 기기를 사용하면 로그인이 안되며, 7일 단말보안정책도 적용 안함. 자신의 기기로 다시 사용하면 바로 로그인 사용 가능
- 1주일 막힐 경우 담당교수님에게 연락하여 전자출결 변경 요청해야 하며, 1주일 경과 후 하나만 정하여 전자출결 사용해야 함
- 전자출결의 학생 출결변경은 학기 중 담당 교수님만 전자출결 변경이 가능함
전자출결 FAQ
학생용 FAQ
- 스마트폰 지원 버전
- 안드로이드인 경우 OS 버전 6 이상 지원
- iOS인 경우 OS 버전 11 이상 지원
- 유의사항
OS 버전이 낮아서 위치 출결 불가능한 학생의 경우 교수님이 직접 확인하여 출결 변경해 주거나(강의가 출강 되었을 경우만), 인증 번호 출석으로 가능합니다. 수업 후에도 출결 수정 가능합니다.
- 스마트폰 블루투스 사용고지 및 위치서비스(GPS) 사용 여부
- 전자출결 앱에서는 블루투스를 사용하여 출결/출강을 합니다. 그러므로 스마트폰의 블루투스로 음악이나 통화를 자주 사용하시거나 모바일 핫스팟을 사용하시는 분은 제조사에 따라 오작동이 발생 할 수 있습니다. 그러한 경우 모바일 핫스팟을 사용 중지해 주시거나 스마트 폰 종료 후 재시작 하시면 정상 작동합니다. 강의실에서 출결 정상 작동 여부는 전자출결 앱 실행 후 환경설정 매뉴에서 신호상태확인을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
- 구글 및 애플사의 정책으로 블루투스 사용시 반드시 위치서비스(GPS)가 ON으로 설정 되어 있어야 합니다. 단, 위치서비스(GPS)는 스마트폰 OS에서만 체크하며 전자출결 앱에서 위치 정보를 사용하거나 수집하지 않습니다.
- 스마트폰 보안 정책(부정출결방지)
- 전자출결앱으로 학번을 입력하여 최초 로그인 하신 경우 자동으로 보안 정책이 적용됩니다.
- 최초 전자출결 앱으로 로그인 하신 경우 7일 동안 다른 스마트 폰으로 변경하여 로그인하실 수 없습니다.
- 자신 학번외에 다른 학번으로 절대 로그인 하지 마십시오.
- 출결 진행 방법 및 출결 시간 확인
- 전자 출결 앱 홈 화면에서 반드시 출석하기 버튼을 클릭하여 진행하시면 블루투스가 작동하여 출결이 진행됩니다.(블루투스가 동작하여 위치 검색을 하므로 스마트폰 기종에 따라 3초~5초 정도 소요됩니다.)
- 전자 출결 앱 홈 화면에서 지난 강의가 표시되는 경우 리플래시 버튼을 클릭하여 화면을 갱신 바랍니다.
- 전자 출결 시스템의 시간을 기준으로 출결이 체크 되오니 반드시 유의바랍니다.
출석 → 수업 시작후 15분까지,
지각 → 수업 시작후 15분부터 20분까지 - 스마트 폰의 시간을 강제로 수동으로 설정할 경우 전자출결 앱 사용을 제한합니다.
- 인증번호 출석
- 교수님이 강의 중 인증번호 출석 진행할 경우 전자출결 앱에서 인증번호를 입력하거나 블루투스를 이용하여 출석 확인합니다.
인증 번호 출석 진행 할 경우 푸시 메시지가 전송되며, 전송이 되지 않을 경우 전자출결 메인 홈에서 리플래시 버튼을 클릭하면 확인이 가능합니다.
- 교수님이 강의 중 인증번호 출석 진행할 경우 전자출결 앱에서 인증번호를 입력하거나 블루투스를 이용하여 출석 확인합니다.
- 휴강이 될 경우 학생 출결 데이터
- 휴강이 되는 경우 학생 출결 데이터는 있지만 인정 되지 않습니다.
- 강의실 문제로 휴/보강 등록 없이 강의실이 임의 변경 되는 경우
- 시간표에 표시된 지정 강의실에서 출결, 출강 진행한 후 다른 강의실로 이동.
- 2시간 이론/2시간 실습(실외, 실내)이 이루어 지는 경우 출결
- 첫교시에 지정 강의실에서 출결 처리해야 합니다.
- 실습실에도 위치 비콘 설치 되어 있으므로 지정강의실에서 첫 교시에만 출결을 체크하시면 가능합니다.
- 강의 야외에서 수업하는 경우
- 사전에 야외 비콘을 별도로 단과대 교학팀에 비치하며 담당교수 신청 시 교수명, 교과목명 관리자 등록 후 제공하여 사용
- 인터넷 강좌 및 집중이수제 교과 외 일부 전자출결 시스템 제외 교과는 종이 출석부로 대체
교수용 FAQ
- 스마트폰 지원 버전
- 안드로이드인 경우 OS 버전 6 이상 지원
- iOS인 경우 OS 버전 11 이상 지원
- 유의사항
OS 버전이 낮아서 위치 출결 불가능한 학생의 경우 교수님이 직접 확인하여 출결 변경해 주거나(강의가 출강 되었을 경우만), 인증 번호 출석으로 가능합니다. 수업 후에도 출결 수정 가능합니다.
- 스마트폰 블루투스 사용고지 및 위치서비스(GPS) 사용 여부
- 전자출결 앱에서는 블루투스를 사용하여 출결/출강을 합니다. 그러므로 스마트폰의 블루투스로 음악이나 통화를 자주 사용하시거나 모바일 핫스팟을 사용하시는 분은 제조사에 따라 오작동이 발생 할 수 있습니다. 그러한 경우 모바일 핫스팟을 사용 중지해 주시거나 스마트 폰 종료 후 재시작 하시면 정상 작동합니다.
- 구글 및 애플사의 정책으로 블루투스 사용시 반드시 위치서비스(GPS)가 ON으로 설정 되어 있어야 합니다. 단, 위치서비스(GPS)는 스마트폰 OS에서만 체크하며 전자출결 앱에서 위치 정보를 사용하거나 수집하지 않습니다.
- 스마트폰 보안 정책
- 스마트폰으로 학번/교번으로 로그인 하신 경우 자동으로 보안 정책이 적용됩니다.
- 최초 전자출결 앱으로 로그인 하신 경우 7일 동안 다른 스마튼 폰으로 변경하여 로그인하실 수 없습니다.
- 본인의 교번외에 다른 교번으로 절대 로그인 하지 마십시오.
- 교원 출강 기능
- 시간표에서 강의 시작 시간 + 20분 까지만 해당 강의실에서 위치 신호를 받아 출강하기가 가능합니다.
- 교원의 강의 종료하기
- 출강이 된 수업만 강의 종료 가능
- 강의 종료하기는 마지막 교시에만 가능합니다.
- 인증번호 출석
- 웹이나 모바일 어플에서 인증번호 출석을 여러번 진행 하는 경우 최종 마지막 인증 번호만 인정됩니다.
- 교수님의 결강
- 스마트 폰, 모바일에서 출강하기 하지 않은 경우 결강으로 처리
- 결강이 되더라도 학생 출결 상황은 그대로 표시됩니다. 그러나 결강이 되면 학생 출결을 변경할 수 없습니다.
- 결강이 되면 학생의 출결을 수정할 수 없으므로 학사 지원팀의 관리자 출강 승인이 필요합니다.
- 2시간 이론/2시간 실습(실외, 실내)이 이루어 지는 경우 출결
- 첫교시에 지정 강의실에서 출결 처리해야 합니다.
- 실습실에도 위치 비콘 설치 되어 있으므로 지정강의실에서 첫 교시에만 출결을 체크하시면 가능합니다.
- 교원의 학생 출결 수정 기능
- 교원 출강, 결강과 상관없이 수업일로부터 14일까지만 가능합니다.
- 그 이후는 학사팀의 관리자에게 변경 요청해야 가능합니다.
- 종이출석부로 기록하신 분은 반드시 전자출결 시스템을 이용하여 입력하여 주시기 바랍니다(일괄 출결 변경, 등록, 수정 기능 제공).
- 휴강이 될 경우 학생 출결 데이터
- 휴강이 되는 경우 학생 출결 데이터는 있지만 인정 되지 않습니다.
- 강의실 문제로 휴/보강 등록 없이 강의실이 임의 변경 되는 경우
- 시간표 표시된 지정 강의실에서 출결, 출강 진행한 후 다른 강의실로 이동.
- 2시간 이론/2시간 실습(실외, 실내)이 이루어 지는 경우 출결, 출강
- 첫교시에 지정 강의실에서 출결, 출강 처리해야 합니다.
- 실습실에도 위치 비콘 설치 되어 있으므로 지정강의실에서 첫 교시에만 출결, 출강을 체크하시면 가능합니다.
- 강의 야외에서 수업하는 경우
- 사전에 야외 비콘을 별도로 단과대 교학팀에 비치하며 담당교수 신청 시 교수명, 교과목명 관리자 등록 후 제공하여 사용
- 종이 출석부
- 출력 기능만 제공합니다. 출결 수정은 불가능합니다.
- 전체 출석부, 금일 출석부 기능 차이
- 전체 출석부에서는 해당 교과목의 학생들의 학기 전체 출결 이력을 확인할 수 있습니다.
- 금일 출석부에서는 해당 교과목의 수업 날짜별로 학생 출결을 확인할 수 있습니다.
- 휴보강 처리 방법
- 기존 행정 시스템 그대로 사용. 휴/보강 등록은 수업하기 최소 1일 전까지 완료되어야 전자출결 시스템에 반영됩니다.
- 인터넷 강좌 및 집중이수제 교과 외 일부 전자출결 시스템 제외 교과는 종이 출석부로 대체
- 출강이 안되는 경우 수업 완료 후 학사팀의 승인 받아서 진행
- 기타 자세한 사항은 담당부서 학사팀(031-539-1034) 또는 학과사무실로 문의바랍니다.
- (자료 갱신일 : 2023.06.01)